Если ответчик по Вашему делу находится достаточно далеко, то при подготовки документов и отправлении их в арбитражный суд необходимо составить ходатайство (в суд, рассматривающий дело) о проведении гражданского дела с использованием видео-конференц связи.

В том случае, если суд, принявший документы, и суд, в котором вы просите провести видео-конференц связь, обладают техническими возможностями, арбитражный суд выносит определение о судебном поручении в адрес арбитражного суда (в котором Вы будете находится), и согласовывает дату и время заседания, о чем в последствии сообщает сторонам по делу.

При открытии судебного заседания, судья в вашем суде проверяет полномочия явившихся сторон, и передает слово судье арбитражного суда (тот в который вы подали иск), после чего заседание проходит в обычном режиме. В зале остается только секретарь, при необходимости могут быть отсканированы и отправлены документы в режиме он-лайн суд, рассматривающий дело.